Docházka zaměstnanců

Modul Docházka QI je vhodný pro každou firmu, která potřebuje snadno a efektivně sledovat a vyhodnocovat docházku zaměstnanců. Počet uživatelů, kteří mohou modul využívat, je prakticky neomezený. Docházku QI je možné použít pro jednosměnný i vícesměnný provoz.

Správný docházkový systém umožňuje:

• Sledovat příchody, odchody, různé typy nepřítomnosti
• Automaticky párovat pohyb zaměstnance (např. k „odchodu k lékaři“ se po návratu zaměstnance automaticky přiřadí „příchod od lékaře“)
• Vyhodnotit odpracovaný a započtený čas do pracovní doby
• Sledovat přesčasy s možností převodu do dalších období
• Vypočítat časové i jiné příplatky
• Nastavit a upravit přístupová práva
• Poskytnout aktuální přehledy a statistiky pro zaměstnance a zaměstnavatele
• Sdílet data s navazujícími moduly nebo systémy
• Komfortně schvalovat docházku za libovolná časová období a další funce

Funkčnost, kterou uživatelé ocení

Aby byl docházkový systém dobře vnímán a používán zaměstnaci, musí pro každého z nich přinášet něco pozitivního.

Zaměstnanci

• Neustálý přehled o odpracovaných hodinách, čerpané dovolené a náhradím volnu
• Snadné pořízení záznamů

Mzdová účetní

• Rychlá kontrola záznamů a vyhodnocených dat v rámci celé organizace
• Automatický přenos vypočtených mzdových složek do mezd
• Výběr z několika tiskových přehledů docházky za dané období nebo vytvoření vlastních sestav

Personalista

• Přehledná evidence zaměstnanců a jejich přístupových práv
• Rychlé přidělení identifikačního prvku nebo jeho výměna s ohledem na bezpečnost

Manažer

• Přehledné sledování docházkových záznamů pracovníků
• Snadná editace záznamů a schvalování docházky
• Aktuální i zpětné monitorování přítomnosti zaměstnanců na pracovišti